さいきん、仕事でなにかと海外とのやりとりが増えていませんか？
これまで、海外と関係のない仕事をしていた人も
そして、こんな場面よくありませんか？
🟤明日、英語でプレゼンすることになった
🟤突如、海外とのオンライン会議に出席することになった
🟤海外からお客が会いに来ることになった
🟤海外の展示会であいさつすることになった
🟤海外のパートナーに会いに行くことになった
🟤英語のメールがとどいたので、返信しなくては
このページでは、そんな時に、これだけは押さえておきたいというフレーズを紹介しますので、参考にしてみてくださいね
これは助かる
さいきんは、確かになにかと英語で対応することが増えてるからね
英語を使う場面はいろいろあると思いますが、今回はeメールを書く時の便利フレーズを紹介しますね
まずは、わたしの簡単な自己紹介
こんな人物
・日本で生まれ育った100%日本人
・学生時代の学校英語にはまったく興味もてず
・もともとアメリカ好きで海外の音楽・映画・ドラマに興味
・大学の時に奨学金でアメリカに１年留学。ただ、１年では中途半端～
・IT企業で20年以上、海外事業を担当（欧米、中南米、アフリカ、アジア、中華圏）
・１年の留学経験で得た中途半端な英語力にずっとストレスに
・そこに、海外駐在のチャンス到来（2022年4月より香港駐在）
・ビズメイツを受講（100レッスン以上受講）
・目的にあった勉強法に切り替え、ストレスなく英会話ができるレベルに一気に上昇⤴️
・長年のストレスであった中途半端な英語力を克服！🎉
わたしの海外留学体験は、こちらのページで詳しく紹介していますので、参考にしてみて下さい。
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では、紹介していきますね
メールは社外向けと社内向けで言い方を変える必要があるので、それぞれ紹介します
まずは社外向けメールのフレーズから
目次
社外向けメールの場合
メールの件名
| Inquiring about "内容" | ＊＊＊に関する問い合わせ |
| Confirmation for "内容" | ＊＊＊に関する確認 |
| Information regarding "内容" | ＊＊＊に関する情報 |
| Request for "内容" | ＊＊＊のお願い |
冒頭の宛名
| Dear Mr. "ラストネーム" | 相手が男性で名前を知っている場合 |
| Dear Ms. "ラストネーム" | 相手が女性（未婚/既婚）で名前を知っている場合 |
| Dear Sir, | 相手が男性で名前を知らない場合 |
| Dear Madam, | 相手が女性で名前を知らない場合 |
| Dear Sir or Madam, | 相手の名前も性別も知らない場合 |
| To whom this may concern, | 担当者および担当部署が分からない場合 |
冒頭の挨拶
| Thank you for contacting us. | ご連絡いただきありがとうございます |
| Thank you for your email dated "日付". | ＊＊＊にメールをいただきありがとうございます |
| Thank you for your email regarding "内容". | ＊＊＊に関するメールをいただきありがとうございます |
| It was a pleasure meeting you in "場所". | ＊＊＊でお会いできてうれしかったです |
メールの目的
| We are writing to inform you that "内容". | ＊＊＊についてご連絡させていただきました |
| I am writing to ask you to "内容". | ＊＊＊ついてお尋ねします |
| We are writing to confirm "内容". | ＊＊＊について確認させていただきたくメールさせていただきました |
| I am contacting you because I would like to "内容". | ＊＊＊させていただきたく、メールさせていただきました |
| I am contacting you to enquire about "内容". | ＊＊＊についてお問い合わせしたくメールさせていただきました |
| I am contacting you to express my dissatisfaction with "内容". | ＊＊＊について不満に思い、メールさせていただきました |
| I recently read/heard about your company and would like to know more about "内容". | 御社のことを最近拝見し、＊＊＊について詳しく教えていただければと思います |
| Having seen your article in "", I would like to enquire more about "内容". | ＊＊＊の記事を拝見し、＊＊＊についてお尋ねしたくご連絡させていただきました |
| I would just like to confirm the main points we discussed on "内容". | ＊＊＊に関して、先日議論した要点について確認させていただければと思います |
過去のイベントを引用する場合
| With reference to our telephone conversation , we are writing to confirm details of "内容" | 先日のお電話でのお話を受け、＊＊＊の詳細をご連絡させていただきました |
| Further to our meeting , please find attached file. | 会議でお話させていただいた通り、＊＊＊を添付させていただきました |
| In reply to your request, please find enclosed with this email. | 御社のご要望にもとづき、添付の＊＊＊をご確認ください |
ニュースを通知する場合
| We are pleased to announce that "内容". | ＊＊＊についてお知らせします |
| I am delighted to inform you that "内容". | ＊＊＊についてお知らせします |
| We regret to inform you that "内容". | 残念ながら、＊＊＊をご連絡します |
| After careful consideration, we have decided not to "内容". | 熟考の結果、＊＊＊については進めない判断に至りました |
依頼・お願いをする場合
| We would appreciate it if you would provide us with "内容". | ＊＊＊をいただければ幸いです |
| It would be highly appreciated if you could send us "内容". | ＊＊＊を送っていただければ幸いです |
| We would appreciate it if you would advise us on "内容". | ＊＊＊につきご助言いただければ幸いです |
| It would be grateful if you could let me know more about "内容". | ＊＊＊に関し、詳しく教えていただければ幸いです |
| It would be highly appreciated if we could set up a meeting to discuss "内容". | ＊＊＊について議論させていただければ幸いです |
| We would be delighted if you could spare some of your time to meet with us. | ご都合のよいところでお会いできれば幸いです |
確認を取る場合
| I would like to confirm "内容". | ＊＊＊について確認させてください |
提案する場合
| We would be happy to mail you "内容". | もしよろしければ、＊＊＊をメールさせていただきます |
| We are quite willing to set up a meeting to "内容". | もしよろしければ、＊＊＊について会議をセットさせていただきます |
| Our company would be pleased to meet with you and discuss "内容". | ＊＊＊について打ち合わせさせていただければと思います |
クレームする場合
| We regret to inform you that "内容". | 残念ながら＊＊＊をお知らせします |
謝罪する場合
| We are extremely sorry for "内容". | ＊＊＊について、誠に申し訳ございません |
| We would like to apologize for any inconvenience caused by "内容". | ＊＊＊によりご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます |
| Once again, please accept our apologies for "内容". | 改めて、＊＊＊について深くお詫び申し上げます |
ファイルを添付する場合
| Please find attached file. | 添付をご確認ください |
| I am attaching "内容" for your consideration. | 添付をご検討いただければと思います |
メールの締めくくり
| If you have any questions, please do not hesitate to contact me. | ご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください |
| Should you have any queries, please do not hesitate to contact me. | ご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください |
| I look forward to "内容". | ＊＊＊を楽しみにしております |
| We would be very pleased to have an opportunity to work with your company. | お取引させていただければ、大変光栄です |
メールの結び
| Yours faithfully, | 新規顧客や重要取引先の場合（名前を知らない場合） |
| Yours sincerely, | 新規顧客や重要取引先の場合（名前を知っている場合） |
| Sincerely yours, | 新規顧客や重要取引先の場合（名前を知っている場合） |
| Regards, | 既存顧客や取引先の場合 |
つぎに社内向けのフレーズです
社内向けメールの場合
メールの件名
| Meeting Request - "議題" | ＊＊＊の件でのミーティング要請 |
| Reminder to "宛先" - "内容" | ＊＊＊への＊＊＊に関するリマインド |
| Confirmation for "内容" | ＊＊＊に関する確認 |
| Inquiry about "内容" | ＊＊＊に関する問い合わせ |
| Requesting "内容" - Due "日付" | ＊＊＊のリクエスト ＊＊＊の期日 |
冒頭の宛名
| Dear "ファーストネーム", | 社内の同僚の場合 |
| Hi "ファーストネーム", | 社内の親しい同僚の場合 |
| Hello "ファーストネーム", | 社内の親しい同僚の場合 |
メールの目的
| This is to let you know that "内容". | ＊＊＊についてご連絡します |
| I am writing to ask "内容". | ＊＊＊について教えてください |
| I am writing to confirm "内容". | ＊＊＊について確認させてください |
| I am contacting you to ask you to have a meeting with us at your earliest convenience. | 至急会議をしたく連絡させていただきました |
| This is to enquire about "内容". | ＊＊＊について教えてください |
| I am writing to complain about "内容". | ＊＊＊に関する苦情です |
過去のイベントを引用する場合
| As to your request, | ご依頼について、 |
| Thank you for your email dated "日付". | ＊＊＊付けのメールありがとうございます |
ニュースを通知する場合
| I wanted to tell you that "内容". | ＊＊＊についてご連絡します |
| We’re sorry, but we can’t "内容". | すいませんが、＊＊＊はできません |
| I have to tell you that I can’t "内容". | すいませんが、＊＊＊はできません |
依頼・お願いをする場合
| Can you send me "内容"? | ＊＊＊を送ってもらえますか？ |
| Please let us know "内容". | ＊＊＊について教えてください |
| Can we meet to talk about the "内容"? | ＊＊＊について会って話しませんか？ |
確認を取る場合
| Let me confirm with you "内容". | ＊＊＊について確認させてください |
提案する場合
| Would you like me to send you the information about "内容"? | ＊＊＊に関する情報を送りましょうか？ |
| I would be happy to meet with you to discuss "内容" further. | ＊＊＊についてさらに議論できればと思います |
クレームする場合
| I’m sorry to say that "内容". | 残念ながら＊＊＊をご連絡します |
謝罪する場合
| I am sorry for the trouble caused. | ご迷惑おかけしてすいません |
| I apologize for the trouble. | ご迷惑おかけしてすいません |
ファイルを添付する場合
| I am attaching "内容". | ＊＊＊を送ります |
| I am sending you "内容". | ＊＊＊を送ります |
| Please find attached "内容". | ＊＊＊を送ります |
メールの締めくくり
| Let me know if you have any questions. | 質問があれば連絡ください |
| Hope to hear from you soon. | 連絡を待ってます |
| Hope to work with you soon. | 一緒に仕事できれば光栄です |
メールの結び
| All the best, |
| Best, |
| Yours, |
| Thanks, |
| Cheers, |
まとめ
いかがでしたか？
いつもよく見るけど、いざという時になかなか書けないフレーズではと思います
どんどん使ってみることでスムースに言えるようになると思うので、ぜひ色々と試してみて下さいね
この他にも、こちらのページと異なる場面でよく使われるお役立ちフレーズを紹介していますので、参考にしてみて下さい
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さいごまで読んでいただき、ありがとうございました!😄
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